Szkolenie miękkie: Planowanie i organizacja pracy własnej

Celem szkolenia jest udoskonalenie umiejętności w zakresie planowania pracy własnej oraz:

• Nabycie umiejętności prawidłowego określania celów i skutecznego planowania
• Dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących zwiększenia efektywności i wydajności pracy
• Nabycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu
• Poznanie praktycznych narzędzi usprawniających zarządzanie czasem
• Wypracowanie optymalnych metod zarządzania sobą w czasie w zmieniających się warunkach
• Wypracowanie metod radzenia sobie z presja czasu i stresem

 

Szkolenie oparte jest na grze sylulacyjnej : Zegarmistrz.

 

MODUŁ I. Efektywność zarządzania czasem.

• Moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem.
• Błędy w zarządzaniu czasem.
• Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność.
• Reguły efektywności wg Briana Tracy.

MODUŁ II. Modelowanie własnej motywacji i wzmacnianie efektywności w oparciu o cele.

• Jak wpłynąć na własna motywację i przekierować swoją energię na konstruktywne rozwiązywanie problemów i efektywne wykonywanie zadań.
• Reaktywny i proaktywny model Coveya, czyli na co mam wpływ, a na co wpływu nie mam.
• Radzenie sobie z presja czasu
• Oblicza i konsekwencje wykonywania zadań pod presja czasu.
• Zasady formułowania celów. Metoda SMART.

MODUŁ III. Techniki organizacji i zarządzania sobą w czasie.

• Matryca Eisenhowera
• Metoda ALPEN
• Zastosowanie zasady Pareto w zarządzaniu czasem
• Zasada 60/40
• Złota godzina

MODUŁ IV. Planowanie  pracy własnej.

• Jak nadawać priorytety zadaniom.
• Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych.
• Kontrola realizacji planu.
• Schemat I-BEAM , jako narzędzie, które pomaga nam w planowaniu i kontrolowaniu naszego planu dnia.
• Określanie ramy czasowej dla realizacji zadania
• Zarządzanie sobą w ciągu dnia.
• Fazy dnia – krzywa REFA

MODUŁ V. Jak radzić sobie ze „złodziejami czasu”.

• Identyfikacja własnych „złodziei czasu”.
• Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy.
• Sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu

MODUŁ VI. Metody organizacji czasu pracy i radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

•  Trudne sytuacje w planowaniu i organizacji czasu pracy.
• Techniki asertywne w radzeniu sobie z trudnymi sytuacjami (komunikat Ja, odmowa, zdarta płyta)

MODUŁ VII. Radzenie sobie ze stresem w trudnych sytuacjach, związanych z realizacją celów i wykonywaniem wielu zadań pod presją czasu.

•  Jak powstaje stres?
• Stres, jako czynnik zaburzający proces planowania.
• Profilaktyka stresu