Szkolenie:Zarządzanie projektami

Nasze szkolenie pokazuje szerokie podejście do zarządzania projektami. Każdy uczestnik pozna i przećwiczy praktyczne narzędzia, min. w zakresie analizy ryzyka, planowania harmonogramu, monitoringu projektu itp.. Kładziemy nacisk na praktykę, ćwiczymy na konkretnych przykładach, każde ćwiczenie jest dokładnie omówione.

Chcemy aby po tym szkoleniu każdy z uczestników potrafił w swojej praktyce zawodowej zastosować zdobyta wiedzę i doświadczenia.

Metody pracy stosowane podczas szkolenia:

• Studium przypadku (case study)
• Ćwiczenia indywidualne
• Ćwiczenia grupowe
• Dyskusje
• Wykład
• Turnieje
• Zadania

Program szkolenia

Cechy projektów oraz etapy rozwoju projektu:

• Jakie są cechy charakterystyczne projektów, co je wyróżnia od innych działalności biznesowych,
• Jakie są etapy rozwoju projektu i co powinien robić pracownik na każdym z nich,
• Co to jest „trójkąt ograniczeń” w zarządzaniu projektem ;

ĆWICZENIE – grupa na zadanych przykładach szuka cech charakterystycznych dla projektów. Po dyskusji tworzymy listę takich cech. Kolejnym krokiem jest opracowanie głównych zaleceń dla kierującego projektem – o co ma zadbać na poszczególnych etapach rozwoju projektu. Celem tego modułu jest ugruntowanie podstawowej wiedzy o projektach.

Analiza ryzyka w projekcie:

• Jak identyfikować i liczyć ryzyka w projekcie,
• Cztery podstawowe strategie radzenia sobie z ryzykami,
• Zastosowanie strategii w praktyce.

ĆWICZENIE – zadaniem grupy jest zrobienie analizy ryzyka w zadanym, konkretnym projekcie. Następnie w mniejszych grupach zostają wypracowane strategie poradzenia sobie z tymi ryzykami – mają zostać sformułowane w postaci konkretnych, operacyjnych działań. Celem tego ćwiczenia jest nauczenie używania w praktyce analizy ryzyka i wyciągania wniosków do planowania projektu.

Współpraca między różnymi jednostkami organizacji przy realizacji projektów,

• wyznaczenie i komunikowanie celów – jak to robić poprawnie (zasada SMART),
• pułapki komunikacyjne – sposoby ich unikania i przeciwdziałania,
• organizowanie spotkań zespołowych – technika AAR (After Action Review)

Planowanie czasu w projektach:

• Główne metody planowania czasu w projektach – metoda PERT, wykresy Gantta,
• Tworzenie harmonogramu z pomocą programu GanttProject,
• Co to jest ścieżka krytyczna i jak z nią postępować,
• Sposoby skracania harmonogramów;

ĆWICZENIE – po zapoznaniu się z metodami planowania czasu w projekcie, grupa dostaje zadanie zaplanowania konkretnego projektu przy użyciu programu GanttProject. Jest to prosty i darmowy program, który bardzo ułatwia zarządzanie czasem w projekcie. Kolejnym krokiem jest policzenie ścieżki krytycznej oraz rozważenie wariantów postepowania  z zadaniami na ścieżce krytycznej. Jako wariant ćwiczenia uczestnicy rozważają różne możliwości skracania harmonogramu.

Organizacja pracy własnej,

• praktyczne reguły pomocne w planowaniu i ich zastosowanie,
• tworzenie planów dziennych zadań,
• wyznaczanie priorytetów,

Faza zakończenia projektu i ćwiczenie podsumowujące (case study):

• Faza zakończenia projektu – to nie takie proste…
• O co ma zadbać kierownik projektu w tej fazie,
• Wszystko razem – czyli analiza przypadku pewnego projektu

ĆWICZENIE – ostania faza projektu czyli jego zakończenie wcale nie jest taka prosta, należy pamiętać o wielu ważnych zadaniach. W grupach uczestnicy wypracowują „listę kontrolną” zadań do załatwienia w tej ostatniej fazie projektu. Jako ćwiczenie podsumowujące całe szkolenie uczestnicy mają za zadanie dokonać wnikliwej analizy błędów w pewnym projekcie (case study). Wiedza zdobyta na szkoleniu powinna pozwolić wyłapać wszystkie błędy co wcale nie jest prostym zadaniem.

Zakończenie szkolenia:

• wnioski indywidualne,
• ewaluacja,
• podsumowanie;